Sur le terrain
Votre équipe, au bon poste, à la bonne heure
Planifiez la fonction et l’heure d’arrivée de chaque membre du staff. Le moment venu, Adsumio repère qui n’a pas pointé et prévient l’organisateur ; chaque correction garde son historique.
Logiciel de gestion d’événements · inscription & check-in
Vos événements, de l’inscription au dernier scan.
Adsumio réunit inscriptions, billets QR, check-in mobile, présence du staff, rappels et enquêtes dans un seul outil : simple pour vos participants, fiable pour votre équipe.
Créer mon compte Voir les fonctionnalités
- Aucune application à installer
- Hébergé en France
- Pensé pour le RGPD
- Français & anglais
Forum annuel · Salle A
En direct
Billet valide
Camille Martin · entrée à 09:12
191 / 248 participants présents
Staff sur place 11 / 12
1 retard
Annie Spratt / Unsplash
- 0 application à installer : le scan se fait dans le navigateur
- 2 langues, français et anglais, écrans et e-mails compris
- 1 base de données dédiée par organisation sur la plateforme
- J-7 · J-1 rappels automatiques, puis une enquête le lendemain
Le constat
Fini les tableurs, les listes papier et les outils empilés
Un formulaire ici, un tableur là, des e-mails envoyés à la main et une liste imprimée à l’accueil : chaque événement devient un casse-tête. Adsumio remplace tout cela par un parcours continu, de l’invitation jusqu’au bilan.
Sans Adsumio
- Des inscriptions éparpillées entre formulaires et boîtes mail
- Une file à l’entrée et une liste papier à cocher
- Un membre du staff absent, découvert trop tard
- Des retours participants jamais collectés
Avec Adsumio
- Une page d’inscription par événement, jauge respectée
- Des billets QR scannés en une seconde depuis un smartphone
- Pointage du staff et alerte d’absence automatique
- Une enquête de satisfaction le lendemain, résultats centralisés
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour faire vivre un événement
Pensé pour le terrain, de la page d’inscription jusqu’au bilan, sans options superflues.
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Inscriptions en ligne
Ouvertes au public, sur invitation ou réservées à une liste d’e-mails. Champs personnalisés, consentements explicites et jauge respectée, même quand les dernières places partent au même instant.
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Billets QR et PDF
Chaque inscrit reçoit sa confirmation avec un billet QR unique et réimprimable, et un lien pour annuler lui-même.
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Check-in mobile
Scannez les billets avec la caméra d’un smartphone, directement dans le navigateur. Un double scan est reconnu et jamais compté deux fois.
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Présence du staff
Affectez fonctions et horaires. Votre équipe pointe en scannant un code renouvelé en continu ; retards et absences remontent tout seuls.
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E-mails automatiques
Confirmation, rappels à J-7 et J-1, modification ou annulation : les e-mails partent au bon moment, avec votre nom d’expéditeur et votre signature.
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Enquêtes de satisfaction
Une enquête part le lendemain de l’événement, anonyme si vous le souhaitez. Résultats agrégés et export CSV.
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Tableaux de bord et exports
Inscrits, présents, staff, réponses : suivez vos chiffres en direct et exportez des fichiers CSV propres pour vos tableurs.
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Rôles, permissions et API
Donnez à chacun exactement les droits utiles, par organisation ou par événement. Une API REST documentée en OpenAPI relie Adsumio à vos outils.
Sur le terrain
Un accueil fluide, même aux heures de pointe
Ouvrez le scanner sur n’importe quel smartphone, sans application. Le billet est validé en une seconde, l’heure et l’opérateur sont enregistrés, et un billet déjà scanné est signalé immédiatement.
Sur le terrain
Un format adapté à chaque événement
Conférence ouverte au public, séminaire sur invitation, formation réservée à une liste ou événement 100 % staff sans inscription publique : vous choisissez le mode, Adsumio applique les règles.
Comment ça marche
Votre premier événement en quatre étapes
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Créez l’événement
Date, lieu, fuseau horaire, image, jauge et champs de votre formulaire.
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Ouvrez les inscriptions
Partagez la page publique, envoyez des invitations ou importez une liste d’invités en CSV.
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Accueillez le jour J
Participants et staff scannent leur QR code pendant que vous suivez la salle se remplir en direct.
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Mesurez l’impact
Enquête automatique, tableau de bord et exports pour votre bilan.
Cas d’usage
Pour tous ceux qui organisent
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Conférences et congrès
Des centaines de participants, une entrée rapide et un comptage fiable.
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Salons et forums
Inscription des visiteurs et équipes d’exposants dans un seul outil.
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Associations et bénévoles
Planifiez vos bénévoles et sachez d’un coup d’œil qui est sur place.
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Formations et séminaires
Des sessions réservées à une liste de participants, présence enregistrée.
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Événements d’entreprise
Soirées sur invitation, séminaires et journées internes, à vos couleurs.
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Festivals et événements culturels
Créneaux du staff, contrôle à l’entrée et retours du public une fois les lumières éteintes.
Sécurité et confidentialité
Vos données, vraiment protégées
La sécurité n’est pas une option ajoutée après coup : elle structure l’architecture.
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Une base de données par organisation
Sur la plateforme, chaque organisation dispose de sa propre base : les données d’un client ne côtoient jamais celles d’un autre.
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Hébergé en France
Infrastructure OVHcloud à Roubaix, sous juridiction européenne.
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RGPD intégré
Cases de consentement non précochées, durées de conservation configurables, export et anonymisation des données personnelles.
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Accès maîtrisés
Double authentification, permissions vérifiées côté serveur et journal d’audit des actions sensibles.
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Cloud ou instance dédiée
Utilisez la plateforme hébergée, ou déployez une instance dédiée avec Docker Compose sur votre propre infrastructure.
Tarifs
Vous payez selon la taille de votre équipe
Toutes les offres incluent toutes les fonctionnalités : gestion du staff, pointage, alertes de retard et d’absence, check-in, enquêtes, exports et API. Seul le volume change.
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Gratuit
0 € HT / mois
Gratuit, sans limite de durée
- 1 événement publié à la fois
- 1 staff par événement
- 100 inscrits par événement
- Mention « Propulsé par Adsumio »
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Solo
9 € HT / mois
ou 90 € HT / an, 2 mois offerts
- 1 événement publié à la fois
- 10 staff par événement
- 1 000 inscrits par événement
- Mention « Propulsé par Adsumio »
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Équipe
29 € HT / mois
ou 290 € HT / an, 2 mois offerts
- Événements illimités
- 10 staff par événement
- 1 000 inscrits par événement
- Sans mention Adsumio
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Pro
59 € HT / mois
ou 590 € HT / an, 2 mois offerts
- Événements illimités
- 50 staff par événement
- 5 000 inscrits par événement
- Sans mention Adsumio
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Grand format
149 € HT / mois
ou 1 490 € HT / an, 2 mois offerts
- Événements illimités
- 500 staff par événement
- 25 000 inscrits par événement
- Sans mention Adsumio
Essai gratuit de 14 jours de l’offre Pro, sans carte bancaire. Prix hors taxes, sans engagement, résiliable à tout moment. En annuel, 2 mois sont offerts.
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Auto-hébergé
Le code source est disponible gratuitement pour un usage non commercial : associations, enseignement, recherche, organismes publics et usage personnel. Revente, service hébergé et usage commercial nécessitent une licence commerciale délivrée par XBR.
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Instance dédiée
Plus de 500 staff ou de 25 000 inscrits, besoin d’isolement ou de contrat sur mesure : une instance réservée à votre organisation, hébergée en France ou sur vos serveurs, avec SLA et DPA. Sur devis.
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Accompagnement
Installation et maintenance, formation de vos équipes, accompagnement le jour J, intégrations et développements spécifiques.
FAQ
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’Adsumio ?
Adsumio est un logiciel en ligne de gestion d’événements. Il couvre les inscriptions, les billets QR, le check-in des participants, la présence du staff, les e-mails automatiques, les enquêtes et les tableaux de bord, en français et en anglais.
D’où vient le nom Adsumio ?
Adsum signifie « je suis présent » en latin : c’est ce que l’on répondait à l’appel. Adsumio est construit autour de ce moment : savoir qui s’est inscrit, qui est arrivé et qui est sur place.
Mes participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Les participants s’inscrivent avec un simple formulaire et reçoivent leur billet par e-mail. Seuls les organisateurs et le staff ont un compte.
Faut-il une application pour scanner les billets ?
Non. Le scanner fonctionne dans le navigateur d’un smartphone ou d’une tablette et utilise sa caméra. Une connexion internet est nécessaire au moment du scan.
Comment fonctionne le pointage du staff ?
Un écran affiche un QR code propre à l’événement, renouvelé automatiquement avec une durée de vie de 5 minutes au plus. Chaque membre du staff le scanne avec son compte ; heure d’arrivée, retards et absences sont enregistrés.
Puis-je limiter le nombre de places ou réserver l’événement à des invités ?
Oui. Fixez une jauge : elle est respectée même si deux personnes prennent la dernière place au même instant. Vous pouvez aussi ouvrir les inscriptions sur invitation ou les réserver à une liste d’adresses e-mail importée en CSV.
Adsumio est-il conforme au RGPD ?
L’outil est conçu pour vous aider à respecter le RGPD : consentements non précochés, durées de conservation, export et anonymisation des données personnelles, hébergement en France. Chaque organisation reste responsable du traitement de ses données.
Peut-on connecter Adsumio à nos outils ?
Oui, grâce à une API REST documentée en OpenAPI et à des jetons d’accès personnels. Les exports CSV restent disponibles pour les tableurs.
Dans quelles langues l’outil est-il disponible ?
En français et en anglais, pour l’interface comme pour les e-mails. Chaque participant voit l’événement dans sa langue et dans le fuseau horaire de l’événement.
Comment démarrer ?
Créez votre compte avec votre adresse e-mail, puis choisissez votre mot de passe grâce au lien reçu. Votre compte est ensuite rattaché à votre organisation et vous pouvez publier votre premier événement.
Prêt à simplifier votre prochain événement ?
Créez votre compte en moins d’une minute. Aucune application à installer, aucune carte bancaire demandée.